Surat Resmi Yang Isinya Berkaitan Dengan Kepentingan Tugas Dan Kegiatan Dinas Instansi Disebut Surat. Biasanya, surat dinas ini diciptakan oleh suatu lembaga atau instansi baik pihak swasta maupun negeri seperti perusahaan, sekolah, kantor pemerintahan atau yang lainnya. Surat dinas atau surat resmi adalah surat yang isinya berkaitan dengan kepentingan tugas dan kegiatan dinas instansi.
Terdapat beberapa macam jenis surat resmi perusahaan yang sering digunakan dalam kegiatan operasionalnya. Surat dinas isinya ditujukan untuk keperluan kedinasan, baik itu pemerintah atau swasta. Isi dari surat resmi adalah menggunakan format baku, efektif, dan jelas.